En un entorno económico cambiante como el de este año, reducir los costes laborales se ha convertido en una prioridad para las empresas que buscan mejorar su rentabilidad sin comprometer la calidad ni el bienestar de su equipo.
En este artículo te explicamos qué son los costes laborales, los beneficios de optimizarlos, y las mejores estrategias para lograrlo de forma eficiente y legal.
¿Qué son los costes laborales?
Los costes laborales son todos aquellos gastos que una empresa asume por tener empleados. No solo incluyen el salario bruto, sino también:
- Cotizaciones a la Seguridad Social.
- Impuestos relacionados con el empleo.
- Beneficios sociales: seguros, dietas, transporte, etc.
- Costes de formación, contratación, despido y rotación.
Optimizar estos costes no significa reducir plantilla, sino gestionar de forma estratégica los recursos humanos para ganar en eficiencia y competitividad.
Beneficios de reducir los gastos laborales de tu empresa
Implementar estrategias para reducir costes en una empresa trae consigo múltiples ventajas:
- Mayor rentabilidad y liquidez.
- Mejora en la productividad al optimizar recursos.
- Mayor capacidad de reinversión en tecnología o expansión.
- Posibilidad de ofrecer mejores condiciones laborales variables.
¿Cómo puedo reducir los costos laborales? Mejores estrategias
A continuación, te presentamos una serie de formas efectivas de reducir costos laborales sin poner en riesgo el talento humano de tu empresa.
Subvenciones por contratación
Aprovechar las ayudas y subvenciones disponibles por contratación de determinados perfiles (jóvenes, personas con discapacidad, mayores de 45/50 años, etc.) permite ahorrar miles de euros al año en cotizaciones.
Están disponibles en todas las comunidades autónomas y consisten en pagos a fondo perdido de entre 5.500 y 30.000 euros por cada contratación, directamente en la cuenta bancaria de la empresa.
Contratos de formación en alternancia
Los contratos formativos permiten incorporar talento joven con bonificación del 100% en la seguridad social.
Es una herramienta clave para reducir costes laborales y proporcionar formación y práctica a personal nuevo mientras se incorpora a la cultura de la empresa.
Enclaves laborales
Una solución estratégica para cumplir la LGD (Ley General de Discapacidad) y ahorrar costes mediante la colaboración con centros especiales de empleo.
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Asesoramiento con una consultora de planificación laboral
Trabajar con una consultora especializada en PLE (Planificación Laboral Estratégica), genera un gran ahorro de costes laborales y permite identificar oportunidades ocultas, aplicar normativas vigentes y asegurar la correcta implementación de estrategias de ahorro laboral.
Evalúa si ciertas tareas pueden ser realizadas por proveedores externos
El outsourcing es una opción eficaz para reducir costes empresa, especialmente en áreas no estratégicas (limpieza, mantenimiento, soporte técnico, etc.).
Capacita a tu equipo
Un equipo bien formado comete menos errores, es más autónomo y productivo. Invertir en formación interna reduce la rotación y, por tanto, los costes indirectos.
La obtención de ayudas a fondo perdido por contratación genera excedentes económicos que pueden invertirse en formación de los equipos.
Revisa los costes de beneficios y compensaciones
Analiza si los beneficios actuales están siendo aprovechados o si es posible redirigir el presupuesto a programas de bienestar laboral más efectivos.
Está demostrado por múltiples estudios que los equipos que desarrollan su actividad en entornos de bienestar, son más productivos, más creativos y tienen mucha menos rotación.
En Strat, te ayudamos a conseguir tus certificados de bienestar laboral de mano de personas expertas.
Optimización estructura salarial
- Combina sueldos fijos con variables (incentivos por objetivos) para alinear productividad y remuneración sin aumentar el coste fijo mensual.
- Aumento de la eficiencia operativa.
- Automatiza procesos, mejora flujos de trabajo y reduce el tiempo improductivo del personal. Esto se traduce en ahorro directo en los costes laborales.
Promueve el equilibrio trabajo-vida
El teletrabajo parcial o modelos híbridos pueden reducir costes asociados al espacio físico, transporte o dietas, y mejorar la satisfacción del empleado y el bienestar laboral.
Inversión en tecnología y automatización
Invertir en software de RRHH, control de presencia o automatización de nóminas permite ahorrar tiempo y evitar errores costosos.
Casos de éxito de empresas que consiguieron reducir sus costes laborales
Empresas que han implementado estrategias junto a Strat Consultores han logrado:
- Reducir costes en un 25% anual gracias a subvenciones y contratos optimizados.
- Cumplir con la LGD sin penalizaciones, a través de enclaves laborales y otras medidas equivalentes.
- Optimizar su plantilla y crecer a costes muy reducidos gracias a la planificación laboral estratégica (PLE).
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