Cuando una empresa contrata a un trabajador, el salario que este es sólo uno de todos los costes laborales que la compañía debe asumir.
Además del sueldo bruto, hay que añadir cotizaciones a la Seguridad Social, posibles beneficios adicionales y otros gastos asociados al empleo…
En este artículo, analizamos en detalle cómo puedes hacer el cálculo del coste real para una empresa de un trabajador, paso por paso.
¿Cómo hacer el cálculo del coste real de un trabajador para una empresa?
El coste total de un trabajador para la empresa es superior a su salario bruto.
Para calcularlo correctamente, se deben considerar los siguientes factores:
1. Salario bruto y salario neto
El salario bruto es la cantidad que se acuerda con el empleado antes de aplicar impuestos y deducciones. Sin embargo, el trabajador no recibe esta cantidad íntegra en su cuenta bancaria, ya que se le descuentan:
- La aportación del trabajador a la Seguridad Social.
- El Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF), que varía según la situación personal y laboral.
El resultado tras aplicar estas deducciones es el salario neto, es decir, lo que el trabajador cobra realmente.
2. Cotizaciones a la Seguridad Social
El coste para la empresa en Seguridad Social, incluye una serie de cotizaciones por cada empleado que varían según el tipo de contrato y la actividad de la empresa, pero en general suponen alrededor de un 30-35% del salario bruto.
- Contingencias comunes
- Desempleo
- Formación profesional
- FOGASA (Fondo de Garantía Salarial)
3. Otros costes asociados
Además del salario y la Seguridad Social, una empresa puede asumir otros costes laborales, como:
- Seguros médicos o planes de pensiones privados.
- Tickets restaurante o cheques guardería.
- Costes de formación o equipo de trabajo.
Ejemplos de cálculo: ¿Cuál es el coste para una empresa de un trabajador según su salario?
Para entenderlo mejor, veamos algunos ejemplos prácticos de cómo calcular los costes laborales correspondientes al trabajador según el salario que percibe:
Trabajador con el Salario Mínimo Interprofesional (SMI)
En 2024, el Salario Mínimo Interprofesional en España es de 1.134 euros brutos al mes en 14 pagas (o 1.323 euros en 12 pagas).
Por lo que el coste para la empresa pagando el salario mínimo a un trabajador se calcularía de la siguiente manera.
El cálculo del coste sería:
- Salario bruto mensual (12 pagas): 1.323 €
- Cotizaciones a la Seguridad Social (aprox. 32%): 423 €
- Coste total para la empresa: 1.323 + 423 = 1.746 € al mes
Trabajador con salario bruto de 1.500 €
El cálculo del coste sería:
- Salario bruto mensual (12 pagas): 1.500 €
- Cotizaciones a la Seguridad Social (aprox. 32%): 480 €
- Coste total para la empresa: 1.500 + 480 = 1.980 € al mes
En estos cálculos no se incluyen posibles beneficios adicionales, que podrían aumentar aún más el coste final.
Dudas frecuentes sobre los costes laborales
¿Cuánto le cuesta a la empresa un trabajador al mes?
¿Cómo calcular el coste por hora de un trabajador para la empresa?
Si se quiere saber cuánto cuesta un trabajador por hora, hay que dividir el coste total mensual entre el número de horas trabajadas.
Por ejemplo, si el coste total es de 1.980 euros y el trabajador tiene una jornada de 160 horas al mes:
1.980 € ÷ 160 horas = 12,37 €/hora
Conclusión
Contratar a un trabajador implica más costes laborales que el simple salario bruto.
Por lo que, conocer cómo hacer el cálculo del coste para una empresa de un trabajador nos ayuda a planificar el presupuesto empresarial y tomar decisiones informadas sobre la contratación de personal.
Si bien el coste final depende de múltiples factores, tener claro el cálculo de la Seguridad Social y otros gastos laborales permite gestionar mejor los recursos de la empresa.
