¿Quieres contratar nuevo personal pero te preocupa el coste? El reclutamiento externo te permite acceder al mejor talento del mercado… y, si aprovechas las subvenciones disponibles, se vuelve un proceso mucho más económico de lo que imaginas.
En este artículo te contamos qué es el reclutamiento externo, cómo puedes utilizarlo para tu empresa y cuáles son sus ventajas, por si estás evaluando el implementarlo.
¿Qué es el reclutamiento externo?
Es el proceso mediante el cual una empresa busca y selecciona talento fuera de su organización para incorporar nuevos profesionales a su equipo. En lugar de promocionar a alguien interno, se accede al mercado laboral completo.
Además, te contamos que tienes la oportunidad de combinarlo con subvenciones a la contratación, de tal forma que el reclutamiento externo se convierta en una oportunidad estratégica para poder cubrir necesidades de personal con un coste mucho menor.
Es una manera de reforzar tu plantilla sin que la inversión sea un obstáculo y asegurando que la incorporación aporte valor desde el primer día.
¿Por qué deberías optar por reclutamiento externo?
Con este sistema, abres la búsqueda al mercado laboral y tu empresa puede elegir entre una mayor diversidad de candidatos, encontrar especialistas que no tienes internamente y acelerar la evolución de tu compañía. Es decir, te permite:
- Cubrir puestos clave sin cargar el presupuesto.
- Acceder a conocimientos y experiencia que tu equipo aún no tiene.
- Evitar la saturación o el bloqueo de la plantilla actual.
- Renovar ideas, procesos y formas de trabajar.
Contratar fuera de la empresa amplía tus posibilidades de crecimiento, y nosotros nos podemos encargar de vincular el proceso con las posibles ayudas y subvenciones aplicables, para que la apuesta sea mucho más rentable y segura.
Mejores fuentes de reclutamiento externo
Portales de empleo
Siguen siendo una de las herramientas más potentes para llegar a candidatos activos en búsqueda de trabajo. Tu empresa publica un anuncio y puedes recibir muchas candidaturas en poco tiempo, así como segmentar por experiencia, formación, sector o ubicación.
Algunos de los más utilizados son InfoJobs, Indeed…
Redes Sociales
Se han convertido también en un canal clave para atraer talento, especialmente entre perfiles jóvenes y especializados.
Plataformas como Facebook, Instagram, TikTok (y sobre todo, LinkedIn) te permiten llegar a candidatos que están buscando empleo activamente, incluso como a aquellos que aún no lo están, pero podría interesarse por una buena oportunidad.
Eventos especializados del sector
Ferias de empleo, congresos profesionales, eventos sectoriales… Son una buena oportunidad para conectar cara a cara con candidatos altamente cualificados en un entorno profesional.
Ofrecen la posibilidad de interactuar directamente con los profesionales y evaluar sus habilidades sin centrarse solo en el currículum.
Bolsas de empleo públicas
Son una fuente muy eficaz para localizar talento disponible rápidamente (desempleados, con formación específica, jóvenes para su primera oportunidad laboral…).
Además, permiten acceder a perfiles que pueden acogerse a subvenciones y bonificaciones específicas, pues estos organismos están directamente vinculados con programas oficiales.
Ferias de Empleo locales
Es una buena oportunidad para captar talento del entorno más cercano a tu empresa, por lo que las posibilidades de contratación aumentan.
Su gran valor es que permiten interactuar con el candidato de forma presencial, conocer su motivación y valorar rápidamente si encajan con el negocio.
Página de Empleo de la compañía
Es uno de los canales más efectivos para atraer candidatos que ya están interesados en tu marca. Si alguien llega a tu web para presentar su candidatura, significa que conecta con tu propósito y quiere formar parte de tu equipo. Eso ya es un filtro muy positivo.
Además, tú como empresa puedes mostrar qué puestos necesitas cubrir, cómo es trabajar en la compañía, los proyectos, beneficios y oportunidades de crecimiento, así como historias reales del equipo que fortalecen tu marca.
Día de puertas abiertas
Organizar un día de puertas abiertas en tu empresa es una forma de atraer talento local y mostrar, desde dentro, cómo es el ambiente laboral y los proyectos que desarrolláis.
Los candidatos conocen directamente al equipo, los espacios y la cultura, lo que facilita una conexión más real y una selección más acertada.
Agencias de reclutamiento
Si no quieres gastar tiempo o recursos internos en el proceso de contratación, puedes delegar esta tarea a una agencia de reclutamiento. Se encargan de todo: desde definir el perfil, buscar candidatos, hacer el filtrado y las entrevistas, hasta entregar una lista de profesionales listos para incorporarse.
La gran ventaja es que permiten acertar más rápido y reducir el margen de error en las contrataciones.
Otros artículos que pueden interesarte:
- Reducción de Costes Laborales en una Empresa: Estrategias y Formas
- Prácticas NO Laborales: Qué son, beneficios y cómo solicitarlas
- Contrato 130: Características, Requisitos y Bonificaciones
- Reconocimiento Laboral: Tipos y mejores estrategias para motivar a tus trabajadores
- Felicidad Laboral: ¿Qué es? ¿Cómo conseguirla en tu empresa?
¿Cómo hacer un reclutamiento externo? Paso a paso
Análisis de la descripción del puesto
Antes de publicar la oferta de contratación, debes tener claro qué puesto es el que quieres cubrir y con qué condiciones. Es el primer paso.
De ese análisis dependerá tanto el éxito de la selección como el posible acceso a subvenciones.
Divulgación del puesto vacante
El siguiente paso es dar a conocer la propuesta en los canales más adecuados para encontrar al candidato ideal. Es importante hacer también una segmentación del candidato y hacer una publicación clara, atractiva y competitiva para aumentar el número de buenas candidaturas.
Selección de los potenciales empleados
Cuando empezamos a recibir las candidaturas, llega el momento de identificar a los perfiles que realmente encajen con las necesidades del puesto. Es un paso clave para evitar errores. Se deben analizar la experiencia relevante, formación, habilidades blandas o disponibilidad.
Incluso puedes también verificar si cumple con los requisitos para la obtención de ayudas públicas.
Contacto con los perfiles seleccionados
Una vez se identifican los candidatos con mejor encaje profesional se pasa a la fase de contacto directo. En esta etapa debes encargarte de:
- Presentar la oportunidad de forma atractiva.
- Resolver dudas y asegurar expectativas alineadas.
- Coordinar entrevistas y evaluación.
Posible contratación del candidato adecuado
Si ya has encontrado al candidato ideal, debes prepararte para formalizar la contratación de la manera más óptima para tu empresa. Rápida, legal y económicamente ventajosa, especialmente si decides apostar por solicitar subvenciones públicas.
Técnicas más efectivas para un reclutador externo cualificado
Entrevistas estructuradas
Aquí todas las personas candidatas responden a las mismas preguntas, diseñadas para evaluar competencias, experiencia y encaje con el puesto de forma objetiva.
Esto permite al reclutador:
- Comparar perfiles con criterios claros y medibles.
- Reducir sesgos y decisiones subjetivas.
- Detectar comportamientos y resultados reales del pasado.
- Predecir mejor el desempeño futuro en el puesto.
Entrevistas no estructuradas
En este formato se mantiene una conversación más natural y abierta con la persona candidata, lo que permite conocer su personalidad, motivación y actitud real más allá del currículum. En estas entrevistas:
- Se profundiza en valores, soft skills y forma de relacionarse.
- Se evalúa cómo se expresa, cómo piensa y cómo afronta desafíos.
- Se observa si existe química con la cultura y con el ambiente del equipo.
- Se generan situaciones que muestran espontaneidad y honestidad.
Consulta de archivos
Consiste en revisar y verificar toda la documentación profesional del candidato para asegurarse de que la información que ha proporcionado es exacta, relevante y válida para el puesto.
Se analiza el currículum y experiencia laboral, títulos y formación, vida laboral y situación administrativa, así como referencias o documentación complementaria.
Cooperación con otras empresas
Se trata de crear acuerdos estratégicos con compañías de tu sector o complementarias, asociaciones empresariales o clusters industriales, para compartir contactos, oportunidades y candidatos.
Pueden hacerse intercambios de perfiles profesionales, programas conjuntos de formación o inserción o redes empresariales locales.
Anuncios en prensa
Los canales digitales copan la mayor parte del reclutamiento, pero los anuncios en prensa siguen siendo también una fuente útil de reclutamiento, especialmente cuando se trata de atraer talento de un área geográfica concreta o perfiles que consultan medios impresos de forma habitual.
Reclutamiento por Internet
A día de hoy, es la vía más rápida y eficaz para llegar a un gran número de candidatos en muy poco tiempo.
Desde portales de empleo y redes sociales hasta páginas especializadas, la publicación online permite que tu oferta tenga visibilidad inmediata y llegue tanto a personas en activo como en búsqueda activa de empleo. La principal ventaja es su alcance masivo y segmentado.
Ventajas del reclutamiento externo
El reclutamiento externo es una oportunidad estratégica para cualquier empresa que quiere crecer de forma sostenible y acceder a nuevas habilidades.
- Acceso a talento nuevo y especializado.
- Mayor rapidez para cubrir puestos clave.
- Mejora del clima laboral y equilibrio del equipo.
- Actualización de conocimientos y procesos.
- Atracción de perfiles estratégicos del mercado.
En resumen, es una forma de contratar a profesionales que aportan valor desde el primer día.
Desventajas del reclutamiento de personal externo
Ofrece grandes oportunidades, pero también puede presentar algunos retos si no se gestiona con apoyo profesional:
- Mayor inversión en tiempo y recursos.
- Incertidumbre en cómo puede ser el encaje cultural.
- Costes iniciales más altos.
- Periodo de adaptación más largo.
- Posible rotación si no se evalúa bien la motivación.
Ejemplo de un proceso de reclutamiento externo en España
Una empresa de Valencia necesitaba un/a administrativo/a con experiencia en atención al cliente. Tras definir el perfil y las funciones del puesto, se publica la oferta en portales de empleo y redes sociales para captar al mayor número de candidatos posibles.
Se recibieron más de 100 solicitudes, se realizó un filtrado inicial y se entrevistaron a los perfiles más adecuados. Con pruebas de ofimática y entrevistas centradas en competencias y actitud, se seleccionó finalmente a la candidata que mejor encajaba con el equipo.
Strat Consultores: ¡Asesoramiento laboral para tu empresa!
¿Vas a incorporar nuevo personal desde fuera de tu empresa? Podemos ayudarte a que esa decisión sea todavía más rentable.
En Strat Consultores detectamos las subvenciones disponibles para cada contratación y gestionamos todo el proceso administrativo, para que reduzcas costes sin frenar tu crecimiento.
Consúltanos y te ayudamos en tu caso para que la contratación que hagas sea aún más estratégica.
