Condiciones de asistencia a eventos organizados o co-organizados por STRAT Consultores y Asesores SL

Al inscribirme y/o asistir a un evento organizado o co-organizado por STRAT Consultores y Asesores, S.L. (“STRAT”), acepto las siguientes condiciones:

1) Condiciones de asistencia

1. La inscripción está sujeta a aforo y a confirmación por parte de la organización.
2. STRAT podrá realizar cambios razonables en programa, ponentes, horarios o ubicación por motivos organizativos o de fuerza mayor.
3. Me comprometo a mantener un comportamiento respetuoso. STRAT podrá denegar el acceso o solicitar el abandono del evento por motivos de seguridad u organización.

2) Tratamiento de datos de inscripción y cesión a co-organizadores

1. Los datos que facilite en el formulario de inscripción (p. ej., nombre, apellidos, empresa, cargo, email, teléfono y cualquier otra información que aporte) se tratarán para:
   • gestionar la inscripción, control de aforo y asistencia;
   • remitir comunicaciones logísticas relacionadas con el evento (confirmaciones, recordatorios, cambios, etc.). 
2. Si el evento es co-organizado, STRAT comunicará los datos de inscripción al/los co-organizador/es (las entidades co-organizadoras se identificarán en la página del evento y/o en las comunicaciones de confirmación), exclusivamente para la gestión del evento, control de asistencia y coordinación organizativa. 
3. STRAT y las entidades co-organizadoras podrán actuar como corresponsables del tratamiento para la gestión del evento, informándose al asistente de los extremos esenciales cuando resulte aplicable. 

Importante: el envío de comunicaciones comerciales (marketing) sobre futuros eventos o servicios, si se realiza, se gestionará mediante consentimiento separado o la base jurídica que corresponda, informándose en cada caso.

3) Autorización de captación y uso de imagen y voz (foto y vídeo)

1. Durante el evento podrán realizarse fotografías y grabaciones de vídeo/sonido en las que puedo aparecer de forma individual o grupal.
2. Mediante mi asistencia, autorizo a STRAT (y, en su caso, a los co-organizadores identificados para ese evento) a captar y usar mi imagen y/o voz para finalidades de comunicación y difusión corporativa del evento, incluyendo su publicación en:
   • webs corporativas, blogs y landings;
   • redes sociales y canales digitales;
   • materiales informativos o promocionales del evento u otros eventos relacionados (p. ej., presentaciones, dossier, notas informativas). 
3. Esta autorización se concede de forma gratuita, para un ámbito territorial mundial (por la naturaleza de internet y redes sociales) y por el tiempo necesario para las finalidades indicadas, salvo que retire el consentimiento.

4) Base jurídica, retirada del consentimiento y derechos

1. Base jurídica:
   • para la gestión de la inscripción y asistencia: la ejecución de la relación derivada de la inscripción y la organización del evento; 
   • para la captación y uso de imagen/voz: mi consentimiento, otorgado mediante una acción afirmativa (p. ej., aceptación en formulario y/o asistencia informada al evento). 
2. Puedo retirar mi consentimiento para el uso de mi imagen/voz en cualquier momento. La retirada no afectará a la licitud del tratamiento previo a la retirada. 
3. Puedo ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, y presentar reclamación ante la AEPD. 

5) Conservación y cómo solicitar la retirada de una publicación

1. Los datos de inscripción se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar el evento y atender posibles responsabilidades derivadas, conforme a criterios legales y organizativos. 
2. Para solicitar la retirada de una foto/vídeo publicado en canales de STRAT, puedo escribir a gestion@stratconsultores.com indicando mi nombre, el evento y, si es posible, el enlace o descripción del contenido. STRAT atenderá la solicitud en la medida técnicamente razonable (p. ej., retirada, sustitución por versión editada o difuminado cuando proceda).

6) Responsable y contacto

Responsable del tratamiento: STRAT Consultores y Asesores, S.L. —B67995886, Ronda Narcis Monturiol, 7 – 46980 Paterna (Valencia)

Contacto privacidad: gestion@stratconsultores.com