El modelo de trabajo ha cambiado de forma significativa en los últimos años, y con él, la manera en la que las empresas organizan sus equipos y gestionan el talento. Y ahí nace el trabajo híbrido, que combina la presencialidad con el trabajo en remoto: ya es una de las fórmulas más extendidas en muchas organizaciones.
Plantea tanto nuevas oportunidades como nuevos retos, por lo que lo importante es aplicarlo correctamente, entendiendo sus características, definir un marco claro y adaptarlo a la realidad de cada empresa.
En este post, te contamos en qué consiste el trabajo híbrido, cuáles son sus principales características y qué ventajas puede aportar a tu empresa.
¿Qué es el trabajo híbrido?
Es un modelo de organización laboral que combina el trabajo presencial en la empresa con el trabajo a distancia o en remoto, permitiendo a los empleados desarrollar su actividad desde distintos lugares según un esquema previamente definido.
A diferencia del teletrabajo 100% remoto, el trabajo híbrido mantiene la presencialidad como parte del modelo, ya sea en determinados días de la semana, en función del puesto o según las necesidades operativas de la empresa.
Características de un trabajo en modelo híbrido
El modelo híbrido se basa en una organización flexible del trabajo que combina la presencialidad con el trabajo a distancia, siempre dentro de un marco previamente definido por la empresa.
- Combinación de trabajo presencial y a distancia, alternando días u horarios según el puesto y las necesidades de la empresa.
- Presencialidad planificada, manteniendo la coordinación de equipos y la cultura corporativa.
- Flexibilidad organizativa, adaptando el modelo a distintos perfiles y funciones.
- Definición clara de horarios y disponibilidad, evitando solapamientos y problemas de control.
- Uso de herramientas digitales, que facilitan la comunicación, el seguimiento de tareas y el trabajo colaborativo.
- Regulación interna del modelo, mediante políticas o acuerdos que establezcan condiciones, medios de trabajo y normas de funcionamiento.
- Atención a la prevención de riesgos y protección de datos, garantizando la seguridad y el cumplimiento normativo.
Es imprescindible que el trabajo híbrido esté regulado internamente, ya sea mediante acuerdos individuales o políticas internas.
Tipos de trabajo en híbrido que existen
Modelo híbrido flexible
La empresa permite que el trabajador decida, dentro de unos márgenes establecidos, qué días trabaja en remoto y cuáles acude a la oficina. Suele basarse en objetivos y resultados más que en presencia física.
Es una opción muy valorada por los empleados, pero requiere una buena planificación, confianza y sistemas de seguimiento claros para evitar desajustes organizativos.
Modelo híbrido fijo
Este modelo establece días presenciales y días remotos previamente definidos, iguales para todos o por equipos. Por ejemplo, tres días en oficina y dos en remoto.
Es el más habitual en empresas que dan el paso al trabajo híbrido por primera vez, ya que aporta mayor control, previsibilidad y coordinación.
Modelo híbrido que prioriza el trabajo remoto
En este caso, el teletrabajo es el que predomina, y la presencialidad se suele reservar para reuniones puntuales, formación o momentos clave de coordinación.
Es habitual en empresas digitales o con equipos distribuidos, pero exige especial atención a la comunicación interna, la cohesión del equipo y el cumplimiento de las obligaciones laborales asociadas al trabajo a distancia.
Modelo híbrido que prioriza la oficina
Mantiene la presencialidad como base, permitiendo el trabajo remoto de forma ocasional o en días concretos.
Suele aplicarse en puestos que requieren mayor coordinación presencial o atención directa, ofreciendo cierta flexibilidad sin alterar de forma significativa la organización tradicional del trabajo.
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Puntos claves para que funcione un equipo de trabajo en híbrido
Para que el modelo funcione de forma eficaz y sostenible, es necesario definir unas bases claras que permitan mantener la productividad, la coordinación y el bienestar del equipo. Repasamos los puntos clave:
- Definir un modelo claro desde el inicio: establecer qué días son presenciales, cuáles remotos y en qué casos se requiere flexibilidad.
- Acordar objetivos y resultados medibles, priorizando el desempeño sobre el control presencial.
- Comunicación estructurada y constante, con canales, ritmos y normas claras para evitar descoordinación.
- Herramientas digitales adecuadas, que faciliten el trabajo colaborativo, el seguimiento de tareas y el acceso seguro a la información.
- Políticas internas bien definidas, que regulen horarios, disponibilidad, medios de trabajo y desconexión digital.
- Liderazgo adaptado al entorno híbrido, basado en la confianza, la coordinación y el acompañamiento del equipo.
- Cuidar la cohesión y la cultura de empresa, fomentando espacios de encuentro y dinámicas que refuercen el sentimiento de equipo.
- Atención al cumplimiento normativo, especialmente en materia de prevención de riesgos, protección de datos y registro de jornada.
¿Cómo transicionar a un modelo de trabajo híbrido?
El cambio a un modelo de trabajo híbrido debe realizarse de forma planificada y progresiva, analizando previamente qué puestos pueden adaptarse y qué nivel de presencialidad necesita la empresa.
De esta manera, el paso fundamental es definir un modelo claro, estableciendo días presenciales, trabajo en remoto, horarios y criterios de disponibilidad, y después comunicarlo adecuadamente a la plantilla.
Además, la empresa debe contar con los medios y herramientas necesarias y regular el modelo desde el punto de vista laboral, mediante políticas internas o acuerdos que garanticen el cumplimiento normativo.
Si lo implantas de manera gradual y revisas su funcionamiento, podrás ajustar el modelo a la realidad de tu empresa y de los equipos. Puedes consultarnos y te ayudamos.
Beneficios de utilizar el trabajo híbrido en tu empresa
El modelo de trabajo híbrido aporta ventajas tanto organizativas como estratégicas cuando se implanta de forma adecuada y alineada con la realidad de la empresa.
Entre sus principales beneficios destaca una mayor flexibilidad, que permite adaptar la jornada y la presencia a las necesidades del negocio y de los equipos, mejorando la conciliación sin perder control ni coordinación.
El trabajo híbrido contribuye también a mejorar la productividad, al facilitar entornos de trabajo más adecuados para tareas de concentración, al tiempo que mantiene la presencialidad para la coordinación y el trabajo en equipo.
Desde el punto de vista de la gestión de personas, es una forma de favorecer la atracción y retención del talento, al responder a una demanda cada vez más valorada por los profesionales, y ayuda a reducir el absentismo y la rotación.
Además, puede suponer una optimización de costes, tanto en espacios físicos como en desplazamientos, y una mejor organización de los recursos para ambas partes.
Por último, bien regulado, el trabajo híbrido refuerza la imagen de la empresa como organización moderna y flexible, siempre que se acompañe de políticas claras y de un adecuado cumplimiento normativo.
¿Cómo influye el trabajo híbrido en el bienestar laboral de tu plantilla?
El trabajo híbrido puede mejorar el bienestar laboral, al facilitar la conciliación, reducir desplazamientos y ofrecer mayor flexibilidad en la organización del tiempo para los empleados.
Por estas razones, este modelo suele aumentar la motivación y el compromiso de la plantilla, siempre que exista una buena coordinación y objetivos claros.
No obstante, para que su impacto sea positivo, es imprescindible acompañarlo de normas claras, especialmente en materia de desconexión digital y organización del trabajo, evitando la sobrecarga o la hiperconectividad.
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El bienestar laboral no depende únicamente del modelo de trabajo elegido, sino de cómo se implanta, se regula y se gestiona en el día a día.
Contar con un asesoramiento adecuado, como el que nosotros te ofrecemos, te permitirá aplicar medidas que mejoren la calidad de vida de la plantilla sin descuidar la organización, la productividad ni el cumplimiento normativo.
En Strat Consultores también gestionamos los certificados de bienestar laboral, analizando la situación de cada empresa y acompañándola en la implantación de políticas y modelos de trabajo que favorezcan entornos laborales más saludables, equilibrados y sostenibles.
